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Les missions

Nous recrutons un assistant administratif/ADV H/F dans le cadre d’une mission d’intérim de 4 mois lié à un accroissement temporaire d’activité.

Le poste est basé à Caluire-et-Cuire, sur un site facilement accessible en transports en commun et disposant d’un parking.

Au sein du service ADV, vous assurez le traitement administratif et assistez l’équipe commerciale dans les missions suivantes : 

• Alimentation du CRM : Mise à jour des fiches clients et prospects dans le CRM et gestion rigoureuse des contacts enregistrés,

• Gestion des dossiers commerciaux : Saisie des devis, des bons de commandes et de la facturation en s’assurant de l’exactitude des informations,

• Gestion des conditions de paiement : Contrôle et suivi des conditions de paiement des clients en veillant au respect des délais d’engagement, 

• Suivi des dossiers et administration des ventes : Gestion des dossiers, en veillant à la conformité des informations et à la satisfaction des clients,

• Coordination des équipes internes, commerciales et finances, pour faciliter la relation client.

Liste des missions non exhaustive.

Le profil recherché

Profil :

• Bac +2 minimum (idéalement en assistanat)
• Première expérience réussie sur un poste similaire (administratif)
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et particulièrement dans la gestion d’un CRM
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, adaptabilité dans les échanges
• Sens des priorités, polyvalence et esprit d’équipe

Poste :

• Contrat : intérim 
• Disponibilité : Dès que possible (préavis court accepté – 2 semaines maximum)
• Temps de travail : 35h hebdomadaires
• Rémunération : 1 900 à 2 000 € bruts / mois (sur 12 mois)
• Avantages : Tickets Restaurant – 10 €