Les offres d’emploi en Assistanat et Métiers d’accueil d’Assistalents

Les missions

L’assistant(e) est amené(e) à épauler l’assistante du chef de service 

Ces actions s’inscrivent dans un cadre réglementaire lié aux dispositifs médicaux :

– Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l’agence d’intérim, diffusion puis envoi des feuilles d’heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats…)

– Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas…)

– Gérer l’affichage des autorisations d’accès

– Assurer le suivi administratif des non conformités du service (retard des livraisons)

– Assurer l’assistanat complet du CDS pendant les absences de l’assistante (gestions de l’information, du planning, de la communication)

– Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes)

– Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des liens des risques avec la documentation, garantir la cohérence de présentation et rédaction, donner un avis critique)

Il est attendu que les candidats présentent le diplôme de BTS Assistant Technique Ingénieur validé

Le profil recherché

VOTRE PROFIL :

– BTS ASSISTANT(E) TECHNIQUE INGÉNIEUR, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire

– Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d’équipe

– Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et avez envie de contribuer à la bonne marche d’une équipe conviviale

– Votre réactivité et votre capacité à gérer efficacement les imprévus dans le respect des règles seront un atout

– Vous avez un bon niveau d’anglais (B2 (minimum)

Ce poste nécessite d’être véhiculé, et permis

Localisation : 95000 Valmondois

Rémunération: 34k, RTT, participation aux résultats