Les offres d’emploi ADV, Supply et Logistique de Talents ADV Supply

Les missions

Nous recrutons, pour l’un de nos clients, un Assistante de Direction Commerciale H/F.

Missions principales

Assistance administrative et organisationnelle

• Épauler le Directeur Commercial dans la gestion de son agenda
• Préparer et réserver les salles de réunion
• Organiser les déplacements dans les sites
• Gérer notes de frais
• Faire les inscriptions aux salons et conférences
• Rédiger les documents commerciaux
• Assurer l’archivage des documents commerciaux

Support Commerciaux, Administration des ventes, Technico-commercial Marketing

• Réceptionner les contrats et les accords de confidentialité à valider
• Valider des documents de sortie
• Aider pour l’organisation de Banknote Managers Course

Organisation et coordination des visites pour les clients et des partenaires 

• Organiser, gérer la logistique et coordonner les visites des clients
• Gérer les réservations de billets d’avion, billets de train, hôtels, etc.
• Gérer les changements de programme
• Effectuer les demandes d’autorisations d’accès aux usines
• Faire le suivi des factures
• Éditer les factures du système

Faire le lien entre les prestataires et la comptabilité pour les factures 

• Collecter toutes les factures relatives aux visites des clients, des consultants et des partenaires, les contrôler et gérer les validations
• Recevoir, vérifier et envoyer d’autres factures au service Comptabilité

Le profil recherché

Profil recherché :

• Diplôme BAC + 3, expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
• Maîtriser la langue française, anglaise et espagnole (écrit et oral)
• Maîtriser l’outil bureautique (Excel, Word, excel, PowerPoint,Outlook,GIP, Egencia)
• Bonne connaissance en gestion commerciale
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne connaissance des outils CRM et de reporting
• Bon niveau de culture générale
• Connaissance des exigences en matière de lutte contre la corruption (formation organisée par la société)